履歴書・職務経歴書の提出＆送付マナー完全ガイド
履歴書・職務経歴書の提出＆送付マナー完全ガイド
郵送・メール・手渡し、それぞれのポイントを押さえよう！
転職活動で大事なのは「応募書類をどう提出するか」も意外と大事なポイント。
ここでは、郵送・メール・手渡しの3パターン別にマナーを解説します。
マナーを守って、採用担当者に良い印象を与えましょう！
【1】郵送するときのマナー
送付状（添え状）は必ず同封を！
「誰が」「何を」「なぜ送ったか」を簡潔に伝える送付状（カバーレターとも言います）を必ず一緒に入れましょう。
送付状には日付、宛名、住所、連絡先に加え、簡単な自己アピールや志望動機を書くとGOOD！
これで採用担当者の興味を引けますよ。
書類はクリアファイルに入れて封筒へ
履歴書や職務経歴書が折れたり汚れたりしないよう、クリアファイルに入れてから封筒に入れましょう。
郵送中のダメージを防げます。
封筒の書き方も大切
封筒の表には、宛先の会社名・部署名・担当者名を正確に記入。
差出人も忘れずに。
きれいな字で書くか、印刷がおすすめです。
【2】メールで応募するときのマナー
件名は具体的＆簡潔に
例：「【応募】営業職／山田太郎」など、何のメールかひと目でわかるように。
「よろしくお願いします」などは避けましょう。
宛先は企業の正式名称＆担当者名（わかれば）を記入
担当者名がわからない場合は「採用ご担当者様」でOK。
添付ファイルはPDFで！
履歴書や職務経歴書はPDFにして添付。
パスワードを設定して個人情報を守りましょう。
パスワードは別メールで送る
添付ファイルのパスワードは、別のメールで送るのがマナーです。
メール本文に応募の経緯や簡単な自己紹介を添えて
どの求人を見て応募したのか、簡単に触れておくと親切です。
署名欄には住所・電話番号・メールアドレス・氏名を必ず入れて
【3】手渡しで提出するときのマナー
書類はクリアファイル＋無地の封筒に入れる
持ち運び中のシワや汚れを防ぎます。
封筒の表には「履歴書在中」または「応募書類在中」と赤字で記入
裏面に自分の住所・氏名を書いておきましょう。
面接官に直接渡すときは封筒から出す
封筒は面接官に渡さず、書類は封筒から出して渡すのが礼儀。
読みやすい向きに揃えて渡しましょう。
受付で提出する場合は封筒ごと渡す
受付の方に渡す場合は封筒のままでOK。
両手で持って丁寧に渡しましょう。
最後に
応募書類の提出方法ひとつで「仕事の丁寧さ」や「マナー」を見られています。
どんな提出方法でも、キレイに整えて、誠意を持って対応することが大事ですよ！